Nehmen Sie einen Einblick in die Software ContractMNGR

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Der ContractMNGR bietet eine strukturierte Übersicht über alle Vertragsbeziehungen im Unternehmen. Dabei kann nach Vertragsarten (z. B. „Kaufvertrag“, „Werkvertrag“, „Wartungsvertrag“, „Arbeitsvertrag“) oder nach Vertragspartnern unterschieden werden sowie eine Liste aller bestehenden Verträge angezeigt werden.

Hier sehen Sie eine Auflistung aller im Unternehmen vorhandenen VertragsArten mit Verlinkung auf die Filterung nach entsprechenden VertragsArten.

Eine Liste Ihrer zuletzt angesehenen Verträge mit Verlinkung auf den entsprechenden Vertrag.

Eine Tabelle Ihrer angelegten WiederVorlagen zu allen Verträgen mit Blätterung, Verlinkung auf den Vertrag, Bearbeitungsmöglichkeiten und Download einer Kalenderdatei, zur einfachen Integration in Ihren Terminplaner. Über den "Plus" Button haben Sie die Möglichkeit weitere WiederVorlagen anzulegen. Sie werden automatisch per E-Mail an den bevorstehenden Termin erinnert.


Vertragspartner

Auf der Seite VertragsPartner sehen Sie eine Liste aller Vertragspartner mit Verlinkung zur Suche nach entsprechenden Verträgen.


Filter/Suche

Die Suchfunktion ermöglicht es, nach bestimmten Begriffen in allen Verträgen zu suchen. Angezeigt werden alle Verträge, in denen der Suchbegriff auftaucht. Sie können die Ergebnisse auch nach VertragsPartner und der VertragsArt filtern.


Vertragsdetails

Hier sehen Sie eine Zusammenfassung der vorher festgelegten Stammdaten des Vertrages.

Die einzelnen Verträge werden nach bestimmten, individuell auf die Vertragsarten und den Kunden angepassten Kriterien (sog. key terms) analysiert und zur besseren Übersicht in Kategorien eingeteilt. Die Festlegung der key terms und der Kategorien erfolgt in enger Abstimmung mit dem Kunden.

Die zum Vertrag gehörigen Dokumente (Vertragstexte, AGB, Angebote, usw.) können hinterlegt werden und bei Bedarf durch einen Klick aufgerufen werden.

Über die Notiz Funktion können Sie sich persönliche Notizen für einzelne Verträge anlegen.

Die Wiedervorlage-Funktion ermöglicht es, bestimmte Erinnerungen einzustellen. So verpassen Sie keine Termine (z.B. rechtzeitige Vertragsverlängerung oder Kündigung des Vertrages). Beim Start des Programms werden Sie direkt an die noch zu erledigenden Aufgaben erinnert. Außerdem kann automatisch eine E-Mail generiert werden, die über anstehende Wiedervorlagen informiert.